(m/w/d)
Junior Projektleiter*in Guestmanagement
Düsseldorf, München, Frankfurt, Schwäbisch Hall, Hamburg
Full Time | Part Time
Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events sind Deine große Leidenschaft und der Kunde steht für Dich im Mittelpunkt? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die Dich und Deine Kunden begeistern? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
- Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten kleiner und mittlerer Größe im Bereich Guestmanagement
- Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
- Einladungsmanagement/Erstellung von Onlineregistrierungen
- Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
- Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen
Dein Profil
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du bist IT-affin und besitzt gute Kenntnisse im Bereich MS Office
- Du bist ein Teamplayer und hast eine Leidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
- Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
- Du bist kontaktfreudig und zeigst eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
- Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.) und täglich frisches Obst sowie ein günstiges Mittagessen (am Standort Schwäbisch Hall), frisch von unserem Agenturkoch zubereitet
- Mobile Office Möglichkeiten